Заботы по правильной организации рабочего процесса целиком и полностью лежат на руководстве компании. Именно директор (или владелец фирмы) должен подумать о том, как заполнить штат умными и профессиональными исполнителями. Параллельно с процессом набора сотрудников, следует озадачиться проблемой обустройства офиса. Ведь персонал нуждается в функциональном и удобном рабочем помещении, а, если деятельность компании связана с приемом клиентов и партнеров, то необходимы еще и операционные зоны или комнаты. Московский бизнес уже давно предпочитает брать в аренду помещения под офис, а не строить или покупать. Предложений такого рода в столице много, поэтому процесс выбора может показаться схожим с поиском одной иголки в стоге таких же с виду иголок.
Хорошо, если приступая к поиску нужного помещения, директор компании имеет проверенные рекомендации или отзывах авторитетных лиц. Это позволяет избежать процесса осмотра десятков различных вариантов и ознакомления с множеством прайс-листов. Если есть рекомендация снять офис в бизнес центре "Легион 3" и давший ее человек не вызывает сомнений в своей компетенции, то процесс выбора можно опустить. Если же предпочтений нет, то начинать нужно с того, что:
- Определиться с предпочтительным местом расположения офиса.
- Высчитать требуемую площадь помещения под офис.
- Обозначить границы приемлемой стоимости аренды.
Если род деятельности компании не предполагает привязку к какому-то конкретному району столицы, то выбирать следует такой бизнес-центр, который расположен как можно ближе к центру города, например, бизнес центр "Вилла рива". Подобные сосредоточения деловой активности чаще всего имеют удобный транспортный доступ и современную охраняемую стоянку для автомашин. Само здание такого БЦ обычно оборудовано всеми необходимыми коммуникациями и системами комфорта. Кроме того, в нем реализована эффективная система противопожарной защиты и эвакуации при ЧП.
Некоторые руководители думают, что искать офис слишком утомительно, поэтому перекладывают эту работу на плечи посреднических агентств недвижимости. Хотя многие владельцы сдаваемых в наем коммерческих площадей имеют в сети Интернет удобные для пользователя сайты. На них можно получить информацию о ценах и условиях аренды помещения, а также вступить в контакт с администрацией. Желающие арендовать помещение в бизнес центре "Влакра" могут в режиме онлайн увидеть, какие офисы сейчас свободны и выбрать себе понравившееся.